Techne srl • Soluzioni e Servizi Informatici
Digitalizzazione processi aziendali
Trasformare i processi aziendali per migliorare l’efficienza
La digitalizzazione dei processi aziendali permette di rinnovare e trasformare i processi
specifici all’interno di una determinata azienda. Lo strumento principale che viene utilizzato per raggiungere questo obiettivo è proprio la tecnologia digitale.
Cosa bisogna sapere sulla digitalizzazione dei processi aziendali
La digitalizzazione dei processi è un processo iterativo che può richiedere tempo per
l’implementazione totale. L’interazione e la cooperazione tra i dipartimenti ed il personale
dell’azienda sono indispensabili per il successo della trasformazione digitale dei processi
aziendali.
È bene affidarsi ad un’azienda come Techne, che vanta notevoli esperienze nella
digitalizzazione di aziende dei settori più diversi.
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I benefici della digitalizzazione dei processi aziendali
Anziché affrontare l’intera organizzazione aziendale, la digitalizzazione dei processi ha lo
scopo di migliorare ed ottimizzare i flussi di lavoro e le attività specifiche all’interno dell’azienda come, ad esempio, la gestione delle risorse umane, la gestione delle forniture,
le attività di produzione, il servizio clienti, la contabilità.
L’obiettivo è appunto quello di automatizzare, semplificare e migliorare l’efficienza dei
processi aziendali adoperando gli strumenti digitali. In tal modo si migliora la qualità del
lavoro, si riducono i tempi di ciclo e, di conseguenza, si riducono i costi operativi.
L’azienda, i cui processi sono stati digitalizzati, diventa più agile nell’affrontare i mutamenti
e le sfide del mercato, rispondendo più velocemente alle nuove opportunità, apportando,
ove necessario, i cambiamenti ai processi in modo rapido per adattarsi all’ambiente
circostante.
Le aziende, offrendo servizi innovativi, diventeranno così più competitive nel loro settore,
distinguendosi dalla concorrenza.
La digitalizzazione dei processi può anche contribuire a rendere l’azienda ecosostenibile. Rendendo i processi più efficienti e smart, l’impatto ambientale delle sue operazioni può
essere notevolmente ridotto (ad esempio riducendo la dipendenza dalla carta).
Il sistema di lavoro di Techne
Techne ha affinato negli anni un proprio sistema per digitalizzare i processi aziendali tenendo innanzitutto in considerazione le esigenze e le caratteristiche specifiche di
ciascuna azienda.
Possiamo comunque delineare alcune fasi comuni nel processo di trasformazione digitale
dei processi aziendali:
Analisi dei processi esistenti
Innanzitutto Techne analizza e cerca di comprendere quali sono i processi aziendali esistenti, identificando l’operatività, i flussi di lavoro, le attività coinvolte ed eventuali punti critici ed inefficienze.
Definizione degli obiettivi dell'azienda
Gli esperti di Techne definiscono con l’azienda gli obiettivi che si vogliono raggiungere con la digitalizzazione dei processi aziendali, ad esempio, l'ottimizzazione delle risorse, la riduzione dei tempi di elaborazione, il miglioramento della qualità dei servizi.
Scelta delle soluzioni digitali
Techne accompagna l’azienda nella scelta delle soluzioni digitali che possono includere soluzioni software, piattaforme di automazione, applicazioni, strumenti di analisi dei dati ed altre tecnologie attinenti.
Progettazione e implementazione
Inizia, quindi, la progettazione e l’implementazione: Techne elaborerà un dettagliato programma che includerà un piano di implementazione e l’integrazione nei processi aziendali, una roadmap, la stima dei costi e delle risorse necessarie e la valutazione di eventuali rischi.
Monitoraggio dei KPI
Dopo l'implementazione, Techne continuerà a monitorare insieme all’Azienda i risultati delle nuove soluzioni digitali. Verrano utilizzati degli indicatori chiave di performance (KPI) specifici per valutare l';efficacia delle modifiche apportate ed, eventualmente, apportare delle migliorie.
Formazione e supporto
Poiché la digitalizzazione dei processi aziendali è un processo in continua evoluzione, Techne supporta l'azienda, coinvolgendo anche i dipendenti interessati, fornendo loro formazione e supporto adeguato, monitorando i risultati ed i feedback per ottimizzare e massimizzare i benefici.
Durante tutto il processo di digitalizzazione, Techne garantisce la sicurezza dei dati nei processi aziendali coinvolti. La sicurezza informatica viene costantemente implementata
per proteggere i dati sensibili in conformità con le normative in materia di privacy.
Contattaci al più presto per iniziare a valutare insieme a noi come digitalizzare i processi della tua azienda.
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