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Dematerializzazione Documentale

Dematerializzazione Documentale

TECHNE offre ai propri clienti un servizio a 360° nell’ambito della digitalizzazione e la stampa dei documenti..

Gli archivi cartacei sono strumenti indispensabili per il lavoro quotidiano di ogni pubblica amministrazione e azienda e ne rappresentano la storia amministrativa, gestionale e produttiva. Da tempo la necessità di accedere alle informazioni in maniera veloce ed efficace ha portato allo sviluppo di sistemi informatici dedicati alla gestione documentale. 
Grazie alle recenti normative sulla dematerializzazione e al consolidarsi di strumenti quali la firma elettronica e i protocolli informatici, oggi è possibile convertire a costi contenuti la documentazione cartacea e rendere il documento elettronico “sostitutivo” al cartaceo. Questo ha aperto numerose possibilità alle aziende, che ne possono approfittare per ridurre i costi di gestione dei documenti cartacei e aumentare l'efficienza organizzativa interna. 
Tuttavia perché il processo possa risultare efficace, devono essere considerate nuove necessità organizzative e l'introduzione di nuovi strumenti. 
Techne mette a disposizione di aziende e pubbliche amministrazioni la propria esperienza ventennale in:

  • Digitalizzazione massiva di documenti in qualsiasi formato, b/n e colore
  • Realizzazione di archivi documentali elettronici secondo le normative vigenti in materia di conservazione sostitutiva, esibizione e riproduzione dei documenti
  • Installazione e personalizzazione di software di archiviazione documentale ( EDM, TDM, PDM) e formazione del personale per il mantenimento dei sistemi
  • Progettazione di applicazioni web-based per la ricerca e l'accesso agli archivi attraverso la rete, integrate con applicazioni web GIS che consentono di associare i documenti ad elementi di una mappa e recuperare informazioni mediante interrogazioni geografiche
  • Gestione di centri servizi all'interno di aziende per l’archiviazione e la riproduzione cartacea di documenti